{"id":5761,"date":"2022-05-18T09:36:47","date_gmt":"2022-05-18T07:36:47","guid":{"rendered":"http:\/\/itsall-banking-insurance.com\/?page_id=5761"},"modified":"2022-05-18T09:38:16","modified_gmt":"2022-05-18T07:38:16","slug":"intervista-el-ariny-docflow","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/itsall-banking-insurance.com\/index.php\/intervista-el-ariny-docflow\/","title":{"rendered":"INTERVISTA El Ariny DOCFLOW"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

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 <\/p>\n

Intervista<\/span><\/h1>\n

Fabio El Ariny<\/strong> Partner DOCFLOW<\/strong><\/p>\n

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\u00a0<\/strong><\/p>\n

Perch\u00e9 parlare oggi di Linee Guida AgID e perch\u00e9 nel contesto bancario e assicurativo?<\/strong><\/span><\/h2>\n

Da circa un anno ho iniziato a parlare, durante i miei molteplici incontri con le medie e grandi aziende italiane, delle linee guida AgID e della portata del loro impatto ed ho constatato che il livello di consapevolezza \u00e8 assai basso. Con l\u2019effettiva entrata in vigore delle linee guida nel 2022, il grado di conoscenza \u00e8 aumentato, ma restano ancora moltissimi dubbi se non addirittura \u201cincoscienza\u201d riguardo alla natura prescrittiva delle stesse e l\u2019area di applicabilit\u00e0 nel conteso aziendale. Molti lo hanno liquidato come un semplice adeguamento del processo di Conservazione Digitale, complici forse anche le comunicazioni ricevute da alcuni operatori del settore.<\/p>\n

Tuttavia, nel corso delle attivit\u00e0 di Advisory sul documento informatico che DocFlow ha condotto e sta conducendo in primari gruppi italiani, anche nel mondo bancario e assicurativo, emerge che ci sono tantissime aree aziendali in cu si usa il documento informatico, a volte addirittura in maniera inconsapevole. In questi ambiti si applicano spesso processi arbitrari, ben lontani dalle linee guide AgID, esponendo l\u2019azienda a rischi operativi anche gravi. Un esempio per tutti? La modalit\u00e0 di gestione delle PEC, documento informatico per antonomasia oppure i dubbi emersi sulla modalit\u00e0 di dematerializzazione degli assegni!<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Non c\u2019\u00e8 il rischio che queste nuove norme vadano ad appesantire quelli che sono i potenziali percorsi di digitalizzazione che le aziende hanno intrapreso? In altre parole, le linee guida sono un costo o un\u2019opportunit\u00e0?<\/strong><\/span><\/h2>\n

La domanda \u00e8 molto interessante e pertinente. Rispondo facendo l\u2019esempio della fatturazione elettronica. Quando nel 2019 \u00e8 stato esteso l\u2019obbligo di fatturazione elettronica ai privati, il sentimento comune era quello di un altro adempimento e nuovi costi da sostenere per adempiere ad un\u2019ulteriore norme. Poi le aziende si sono divise in due, quelle che sono state mal consigliate o hanno voluto svolgere il compitino di \u201cmettersi in regola\u201d, sono andate ad aggiungere uno strato al loro processo di fatturazione passiva o attiva, lasciando invariato il processo stesso e quindi aumentando i costi e riducendone ulteriormente l\u2019efficienza. Poi ci sono le aziende che hanno avuto una visione digitale e sono state ben consigliate, hanno fatto investimenti per trasformare radicalmente i loro processi di fatturazione abbracciando la digitalizzazione end-to-end, investendo su competenze, tecnologie, formazione e hanno ottenuto risultati di efficienza operativa che non potevano neanche immaginare, rientrando dei loro investimenti in tempi record misurabili in mesi e non in anni.<\/p>\n

Pensate alle linee guida AgiD allo stesso modo ma con una portata che pu\u00f2 abbracciare ogni settore dell\u2019azienda, se le norme vengono vissute nell\u2019ottica del \u201ccompitino\u201d allora ci saranno potenzialmente nuovi costi e altre inefficienze; se invece si utilizza la leva normativa per abbracciare la digitalizzazione, i risultati che le aziende potranno raggiungere saranno molto importanti e gli impatti positivi saranno duraturi nel tempo.<\/p>\n

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  Intervista Fabio El Ariny Partner DOCFLOW     \u00a0 Perch\u00e9 parlare oggi di Linee Guida AgID e perch\u00e9 nel contesto bancario e assicurativo? 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